ProTur — Gestió de Comandes

ProTur

Gestió automatitzada de comandes per a sistemes de distribució HORECA.

Sistema actiu Versió 2.4

Comandes

Gestió de remeses de PDFs

	Data/Hora	Client	Fitxers	Status	Subcomandes	Productes	Resolts	Pendents	Accions
Carregant...

Pujar PDFs de comanda

cloud_upload

Arrossega els PDFs aquí o fes clic per seleccionar

Client:

Revisió de comanda

Sincronització

Gestió de la sincronització Access → Supabase

Configuració

Sync automàtica

Dies de retenció

dies

Estat actual de les taules

Carregant...

Data	Durada	Tipus	Estat	Resum	Accions
Carregant...

settings

Configuració

Pròximament

Estem treballant en millorar la vostra experiència. Aquesta secció estarà disponible en la propera actualització del sistema ProTur.

Desenvolupament

85%

personPerfil

lockSeguretat

notificationsNotificacions

translateIdioma

Com funciona ProTur

picture_as_pdf

PDF
proveïdor

arrow_forward

smart_toy

Processament
IA

arrow_forward

rate_review

Revisió
manual

arrow_forward

download

Exportació
Excel

arrow_forward

check_circle

FactuSOL
importat

1

Pujar el PDF

Selecciona els fitxers PDF des de la secció "Comandes → Pujar PDFs". Pots arrossegar-los o fer clic per seleccionar. ProTur accepta diversos PDFs alhora.

2

Processament automàtic (IA)

ProTur extreu els productes del PDF i la IA els identifica al catàleg de FactuSOL. Triga entre 30 i 90 segons per comanda.

3

Revisió manual

La comanda apareix amb estat "Pendent". Revisa els productes amb confiança baixa o sense CODART i corregeix-los si cal amb el botó "Corregir".

4

Exportar a FactuSOL

Quan tots els productes estan correctes, prem "Exportar a FactuSOL". Es generen dos fitxers Excel (PCL i LPC) que s'importen directament a FactuSOL.

Com pujar una comanda

1

Anar a "Comandes"

Fes clic a "Comandes" al menú lateral esquerre. Apareixerà la llista de comandes processades.

2

Prémer "Pujar PDFs"

A la part superior dreta de la llista, fes clic al botó blau "Pujar PDFs".

3

Seleccionar els fitxers

Arrossega els fitxers PDF a la zona marcada, o fes clic per obrir el selector de fitxers. Pots pujar més d'un PDF alhora.

4

Esperar el processament

ProTur processa els fitxers automàticament. Quan acabi, la comanda apareixerà a la llista amb estat "Pendent".

Com revisar els resultats

1

Obrir la comanda

Des de la llista de comandes, fes clic a la icona d'editar (llapis) per obrir el detall d'una comanda.

2

Revisar la taula de productes

Cada fila és un producte. Les columnes clau són: descripció original del proveïdor, CODART assignat per ProTur, i confiança (%).

3

Interpretar els colors de confiança

Verd (≥80%): resolució fiable, normalment correcte.
Ambre (60–79%): revisar amb atenció.
Vermell (<60%): requereix correcció manual.

4

Corregir un producte

Fes clic al botó "Corregir" a la dreta de la fila. S'obrirà un cercador per buscar el CODART correcte al catàleg.

Com exportar a FactuSOL

1

Comprovar que tot és correcte

Assegura't que tots els productes importants tenen CODART assignat. Si n'hi ha sense, el botó d'exportar estarà desactivat.

2

Prémer "Exportar a FactuSOL"

El botó blau es troba a la barra inferior de la vista de detall de la comanda.

3

Introduir el número de comanda

Cal introduir el número de l'última comanda existent a FactuSOL. ProTur assignarà els números correlatius a partir d'aquest.

4

Descarregar i importar

ProTur generarà dos fitxers Excel (PCL.xlsx i LPC.xlsx). Descarrega'ls i importa'ls a FactuSOL seguint el procés habitual.

Glossari de termes

CODART

Codi d'article intern de FactuSOL. És l'identificador únic de cada producte al catàleg de l'empresa.

Confiança (%)

Percentatge que indica com de segura és la resolució d'un producte. A major percentatge, menys cal revisar-lo.

Subcomanda

Cada agrupació de productes dins d'una comanda, corresponent a una botiga o punt de lliurament diferent.

Estat "Pendent"

La comanda ha estat processada però encara no s'ha exportat a FactuSOL. Es pot revisar i modificar lliurement.

Estat "Exportat"

La comanda ja ha estat exportada a FactuSOL almenys una vegada. Segueix sent editable i re-exportable.

Resolució per IA

Quan ProTur ha identificat el CODART d'un producte automàticament, usant equivalències, historial o intel·ligència artificial.

Origen

D'on prové la resolució d'un producte: equivalència (memòria), historial (lliuraments anteriors), catàleg, IA (OpenAI) o manual.

Preguntes freqüents

Per què un producte no té CODART? expand_more

La IA no ha trobat cap producte prou similar al catàleg de FactuSOL. Pot ser per un nom molt diferent, un producte nou, o un error en el PDF. Cal corregir-lo manualment amb el botó "Corregir".

Què vol dir "resolució per IA"? expand_more

El sistema ha identificat automàticament el CODART corresponent fent servir intel·ligència artificial. La columna "Confiança" indica com de segura és aquesta identificació. Si és vermella, convé revisar-la.

Puc exportar una comanda dues vegades? expand_more

Sí. Les comandes en estat "Exportat" es poden tornar a exportar. Cal tenir cura de no duplicar entrades a FactuSOL.

Què passa si el PDF no es llegeix bé? expand_more

Si el PDF és una imatge escanejada sense text digital, el processament pot fallar o generar molts productes sense CODART. De moment, ProTur només processa PDFs amb capa de text (generats per ordinador).

Quant triga el processament? expand_more

Normalment entre 30 i 90 segons per comanda, depenent de la mida del PDF i el nombre de productes. La pàgina es refresca automàticament quan acaba.